Informativa per potenziali clienti (prospect)

INFORMATIVA PER TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI PER POTENZIALI CLIENTI (PROSPECT)

Con il Regolamento UE 679/2016, recante disposizioni per la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, ETJCA GROUP S.p.a. con sede legale in Piazza Castello, 1 – 20121 Milano e direzione generale in Via Valassina, 24 – 20159 Milano, CF/PI: 12720200158, (di seguito definita “organizzazione”) in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali. Ove il potenziale cliente (di seguito definito anche “prospect”) sia una persona giuridica, quindi soggetto non tutelato dal Reg.Ue2016/679, l’organizzazione nell’ottica di una maggiore trasparenza anche relativamente al trattamento di dati di persone fisiche facenti parte dell’organizzazione cliente, ritiene opportuno fornire comunque la presente informativa.

FONTE DEI DATI E TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

I dati personali acquisiti dall’organizzazione possono essere raccolti:
• direttamente presso l’interessato,
• presso fonti ad accesso pubblico (es. documenti pubblicati in camera di commercio, social network professionali, siti web, etc),
• presso soggetti terzi nell’ipotesi in cui l’organizzazione acquisisca dati al fine di inviare informazioni commerciali, effettuare ricerche di mercato o proporre offerte di prodotti e/o servizi.
I dati trattati, ove il rapporto in essere lo richieda, sono: dati personali riferiti a persone facenti parte dell’organizzazione prospect.
In ogni caso tutti questi dati vengono trattati nel rispetto della citata legge e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l’attività dell’organizzazione.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati sono conservati per il solo periodo necessario alle finalità per cui sono trattati o nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui l’organizzazione debba attenersi (es. normativa di carattere contabile e fiscale, ecc). È previsto che sia effettuata una verifica periodica a cadenza annuale sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste.

CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio per quanto riguarda i trattamenti che l’organizzazione deve effettuare per adempiere alle proprie obbligazioni nei confronti dell’interessato sulla base del rapporto in essere, nonché ad obblighi di legge, norme, regolamenti. Il mancato conferimento di tali dati potrà comportare l’impossibilità per l’organizzazione di dar corso al rapporto in essere.

Il consenso non è obbligatorio per tutte le altre finalità e, quandanche conferito, può essere revocato in qualunque momento da parte dell’interessato.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati sono trattati nell’ambito della normale attività dell’organizzazione e secondo le seguenti finalità. Qualora il titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, esso fornirà previamente all’interessato ogni informazione necessaria e provvederà a richiederne il consenso ove previsto.

OBBLIGATORIO

1 – Gestione della richiesta di maggiori informazioni o preventivi sui servizi erogati. I dati saranno trattati per dar corso alla Tua richiesta di contatto con un nostro commerciale di riferimento per la presentazione dei servizi offerti da Etjca;

FACOLTATIVO

2 – Attività di marketing di Etjca, indagini di mercato, invio di materiale informativo/promozionale/commerciale/pubblicitario su servizi della società, aggiornamento su iniziative formative, sociali, culturali, marketing, in qualsiasi modo e con qualsiasi mezzo effettuate, anche con modalità automatizzate (es. tramite e-mail, newsletter, telefono, posta cartacea, social network, ecc).

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati sono trattati:

sulla base del consenso, per le finalità n.2, espresso direttamente a Etjca o espresso a soggetti terzi laddove Etjca abbia ricevuto dati da terzi.
per l’esecuzione di misure precontrattuali, per le finalità n.1.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. L’archiviazione della documentazione è effettuata sia in modalità elettronica che cartacea. Di seguito alcune informazioni essenziali.

La raccolta di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento.
Il trattamento di dati personali è limitato alle finalità per le quali sono stati raccolti.
La memorizzazione di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento.
Non sono forniti dati personali a terze parti commerciali.
Non sono effettuati la vendita o l’affitto di dati personali.

AMBITO DI DIFFUSIONE E CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI

I dati personali raccolti dall’organizzazione potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità suindicate, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti. In mancanza delle comunicazioni suddette il rapporto/contratto potrebbe non essere compiutamente adempiuto. I dati non saranno inoltre trasferiti in paesi terzi extra UE.

Soggetti cui la comunicazione è prevista per legge, per regolamento o dalla normativa nazionale e comunitaria.
Piattaforme web e sistemi informatici utilizzati per l’attività commerciale.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti ai sensi del Regolamento UE 679/2016 rivolgendosi ai seguenti recapiti: ETJCA GROUP S.p.a. sede legale in Piazza Castello, 1 – 20121 Milano, direzione generale in Via Valassina, 24 – 20159 Milano – etjca@pec.etjca.it. Per garantire il corretto esercizio dei diritti, l’interessato dovrà rendersi identificabile in maniera inequivocabile. L’organizzazione si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti. Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza (es. non esistono dati che riguardano l’interessato richiedente) o richieste eccessive (es. ripetitive nel tempo) per le quali potrà essere addebitato un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico. I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione. L’interessato inoltre può proporre reclamo all’autorità di controllo. In caso di violazione dei dati personali subite dall’organizzazione il titolare procederà alla notificazione della violazione all’autorità di controllo competente entro 72 ore dall’accadimento e comunicherà altresì l’evento anche all’interessato, salvo i casi di esclusione previsti dalla normativa. L’interessato ha il diritto di richiedere: l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati personali, la limitazione del trattamento, nonché la portabilità dei dati. L’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento e revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso espresso prima della revoca.
Il responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) nominato è contattabile all’e-mail: rpd.privacy@etjca.it